Personalfragebogen Minijob
Vorlage für geringfügig Beschäftigte
Kostenlos als PDF herunterladen — oder digital versenden. Mit allen Minijob-spezifischen Angaben: Mehrfachbeschäftigung, Status und Rentenversicherungs-Option. Nichts wird vergessen, nichts muss entziffert werden.
Was in der Vorlage steckt
Anrede
Vorname
Nachname
Geburtsname
Geburtsdatum
Geburtsort
Persönliche Daten
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand
Steuer-ID
Sozialversicherungsnummer
Krankenkasse
Art der Krankenversicherung
Steuer & Sozialversicherung
Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Art der Krankenversicherung
IBAN
BIC
Kontoinhaber
Bankverbindung
IBAN, BIC, Kontoinhaber
Aktueller Status
Schulabschluss
Berufsabschluss
Beschäftigung & Status
Aktueller Status, Schulabschluss, Berufsabschluss, Beschäftigungsbeginn, Tätigkeit, Wochenstunden, Monatsentgelt, Befristung
Personalfragebogen Minijob auf Papier — Sie kennen diese Probleme
Ihr Mandant stellt eine Aushilfe ein. Der Fragebogen kommt handschriftlich zurück — ohne den Hinweis, dass die neue Kraft bereits zwei weitere Minijobs hat. Die Minijob-Zentrale rechnet zusammen, die Beschäftigung wird rückwirkend versicherungspflichtig, Ihr Mandant zahlt nach. Nicht aus bösem Willen — es hat nur niemand gefragt.
Mehrfachbeschäftigung übersehen
Mehrere Minijobs werden zusammengerechnet. Fehlt die Angabe, wird die Beschäftigung rückwirkend versicherungspflichtig — inklusive Beitragsnachzahlung für Ihren Mandanten.
Rentenversicherung nicht dokumentiert
Die Entscheidung zur RV-Befreiung gehört dokumentiert in die Entgeltunterlagen. Fehlt sie, moniert es die nächste Betriebsprüfung.
Unleserliche Handschrift
Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und IBAN von Hand ausgefüllt — Ihr Lohnteam rät, statt zu erfassen.
Abtippen in die Lohnsoftware
Jeder Papierbogen wird manuell in DATEV & Co. übertragen. Bei Mandanten mit vielen Aushilfen summiert sich das jeden Monat.
Was gehört in einen Personalfragebogen für Minijobber?
Neben den üblichen Stammdaten entscheiden beim Minijob vier zusätzliche Angaben über die korrekte sozialversicherungsrechtliche Beurteilung:
Stammdaten, Steuer-ID und Sozialversicherung
Name, Adresse, Steuer-ID, SV-Nummer, Krankenkasse und Versicherungsart — wie bei jeder Einstellung die Grundlage für Anmeldung und Abrechnung.
Bankverbindung
Auch der Minijob-Lohn will überwiesen werden. IBAN gehört in den Bogen, nicht auf einen Zettel.
Aktueller Status
Schüler, Student, Rentner, Hauptbeschäftigung, arbeitslos gemeldet? Der Status beeinflusst die versicherungsrechtliche Beurteilung — und wird in allgemeinen Fragebögen fast immer vergessen.
Beschäftigung: Beginn, Tätigkeit, Stunden, Entgelt
Das monatliche Entgelt darf die Geringfügigkeitsgrenze von 603 € (2026) nicht überschreiten — die Wochenstunden müssen zum Mindestlohn passen.
Sozialversicherungspflichtige Hauptbeschäftigung
Neben einer Hauptbeschäftigung bleibt nur ein einziger Minijob versicherungsfrei — jeder weitere wird mit der Hauptbeschäftigung zusammengerechnet.
Weitere Minijobs
Mehrere Minijobs werden addiert. Übersteigt die Summe 603 €, tritt Versicherungspflicht ein — oft rückwirkend, mit Beitragsnachzahlung für den Arbeitgeber.
Entscheidung zur Rentenversicherung
Eigenanteil von 3,6 % zahlen oder Befreiung beantragen? Die Entscheidung gehört dokumentiert — der formale Befreiungsantrag ist ein eigenes Formular.
Bildungsabschlüsse
Schul- und Berufsabschluss speisen den Tätigkeitsschlüssel der DEÜV-Meldung — auch beim Minijob Pflicht.
Bestätigung mit Mitteilungspflicht
Der Minijobber verpflichtet sich, die Aufnahme weiterer Beschäftigungen unverzüglich zu melden — die wichtigste Absicherung gegen die Zusammenrechnungs-Falle.
Zeit für etwas Neues, oder?
PDF herunterladen
Weitere Minijobs? Nicht angegeben. Rentenversicherung? Leer. Sie merken es erst, wenn die Minijob-Zentrale zusammenrechnet.
- Felder werden vergessen oder übersprungen
- Keine Validierung — IBAN, Steuer-ID ungeprüft
- Rückfragen bei jedem zweiten Bogen
«Das haben wir schon immer so gemacht.»
Link senden — PDF erhalten
Versenden Sie den Minijob-Fragebogen als Online-Formular per Link. Die Aushilfe Ihres Mandanten füllt online aus — Pflichtfelder erzwingen die kritischen Minijob-Angaben.
- 100 % vollständig ausgefüllt
- IBAN & Steuer-ID automatisch validiert
- Kein Ausdrucken, kein Scannen
- DSGVO-konform, EU-Hosting