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Lohnbuchhaltung

Arbeitsvertrag Minijob
Muster für geringfügig Beschäftigte

Kostenlos als PDF herunterladen — oder digital ausfüllen und unterschreiben lassen. Mit allen wesentlichen Vertragsbedingungen nach dem Nachweisgesetz und den Minijob-Besonderheiten: Verdienstgrenze, Mitteilungspflicht, Rentenversicherung.

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Was in der Vorlage steckt

Arbeitgeber

Firma

Vertreten durch

Anschrift

Arbeitgeber

Firma, Vertreten durch, Anschrift

Beginn, Tätigkeit & Probezeit

Beschäftigungsbeginn

Tätigkeit

Arbeitsort

Probezeit

Beginn, Tätigkeit & Probezeit

Beschäftigungsbeginn, Tätigkeit, Arbeitsort, Probezeit, Befristung, Befristet bis

Arbeitszeit & Vergütung

Wochenstunden

Verteilung der Arbeitszeit

Stundenlohn

Arbeitszeit & Vergütung

Wochenstunden, Verteilung der Arbeitszeit, Stundenlohn, Monatsentgelt, Urlaubstage

Vertrag & Unterschriften

Vertragsbedingungen

Nachweis-Bestätigung

Unterschriften beider Parteien

Vertrag & Unterschriften

Vertragsbedingungen, Nachweis-Bestätigung, Unterschriften beider Parteien

Arbeitsvertrag Minijob auf Papier — Sie kennen diese Probleme

Der Mandant stellt eine Aushilfe ein — per Handschlag. Monate später gibt es Streit über Stunden und Urlaub, und die mündlich vereinbarte Befristung? Existiert rechtlich nicht: Ohne Schriftform gilt das Arbeitsverhältnis als unbefristet. Ein sauberer Vertrag zum Start kostet fünf Minuten — der Streit danach kostet mehr.

Befristung ohne Schriftform

Eine Befristungsabrede ist nur schriftlich wirksam (§ 14 Abs. 4 TzBfG). Mündlich oder per einfacher E-Signatur vereinbart, gilt das Arbeitsverhältnis als unbefristet.

Mindestlohn-Falle

13,90 € Mindestlohn und 603-€-Grenze passen nur bis rund 10 Wochenstunden zusammen. Wer Stunden und Entgelt nicht sauber festhält, rutscht unbemerkt über die Grenze.

Nachweisgesetz vergessen

Die wesentlichen Vertragsbedingungen müssen dokumentiert und ausgehändigt werden. Ohne Vertrag fehlt dieser Nachweis — bußgeldbewehrt.

Mündliche Nebenabreden

„Das haben wir doch besprochen“ — ohne Vertragstext steht bei jedem Streit Aussage gegen Aussage.

Was gehört in einen Arbeitsvertrag für Minijobber?

Ein Minijob-Arbeitsvertrag folgt dem normalen Arbeitsrecht — plus drei Besonderheiten der geringfügigen Beschäftigung. Diese Punkte gehören hinein:

Vertragsparteien

Arbeitgeber mit Firma, Anschrift und Vertretungsverhältnis sowie Arbeitnehmer mit Name, Anschrift und Geburtsdatum.

Beginn und gegebenenfalls Befristung

Das Startdatum — und bei Befristung zwingend die Schriftform: vor Arbeitsbeginn beidseitig eigenhändig oder per QES unterzeichnen, sonst gilt der Vertrag als unbefristet.

Tätigkeit und Arbeitsort

Aufgabenbereich und Einsatzort — Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz und Basis für jede spätere Weisungsfrage.

Probezeit

Falls vereinbart: verkürzte Kündigungsfrist von zwei Wochen (§ 622 Abs. 3 BGB).

Arbeitszeit und Verteilung

Wochenstunden und idealerweise die Verteilung. Bei Abruf­arbeit ohne Vereinbarung greift die gesetzliche Fiktion — mit teuren Folgen für die Minijob-Grenze.

Vergütung

Stundenlohn (mindestens 13,90 € in 2026) und Monatsentgelt (maximal 603 €) — beides festhalten, damit Grenze und Mindestlohn nachweisbar eingehalten sind.

Urlaub

Auch Minijobber haben vollen gesetzlichen Urlaubsanspruch — anteilig nach Arbeitstagen pro Woche.

Mitteilungspflicht zu weiteren Beschäftigungen

Die Minijob-Besonderheit schlechthin: Mehrere Minijobs werden zusammengerechnet. Die vertragliche Mitteilungspflicht schützt den Arbeitgeber vor rückwirkender Versicherungspflicht.

Rentenversicherung

Hinweis auf Versicherungspflicht, Eigenanteil (3,6 %) und die Befreiungsmöglichkeit nach § 6 Abs. 1b SGB VI — der Befreiungsantrag selbst ist ein separates Formular.

Kündigung und Schlussbestimmungen

Gesetzliche Fristen (§ 622 BGB), Schriftform der Kündigung (§ 623 BGB), Textformklausel für Änderungen und salvatorische Klausel.

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Ausdrucken, zur Unterschrift mitgeben, hinterherlaufen — und ob Stunden und Entgelt zur 603-€-Grenze passen, prüft niemand.

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  • Rückfragen bei jedem zweiten Bogen

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Häufige Fragen zum Arbeitsvertrag Minijob

Braucht ein Minijob einen schriftlichen Arbeitsvertrag?
Der Vertrag selbst ist formfrei — er kann theoretisch mündlich geschlossen werden. Aber: Das Nachweisgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, die wesentlichen Vertragsbedingungen zu dokumentieren und auszuhändigen (seit 2025 auch in Textform möglich), und eine Befristung ist nur schriftlich wirksam. Ein sauberer Vertrag erledigt beides auf einmal. Dieses Muster ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Kann der Arbeitsvertrag elektronisch unterschrieben werden?
Beim unbefristeten Vertrag: ja — er ist formfrei, eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) genügt, und der Nachweis nach dem Nachweisgesetz ist seit 2025 in Textform zulässig, wenn das Dokument für den Arbeitnehmer speicher- und druckbar ist. Beim befristeten Vertrag gilt dagegen Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG): eigenhändige Unterschriften auf Papier oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) — sonst gilt das Arbeitsverhältnis als unbefristet.
Wie viele Stunden darf ein Minijobber arbeiten?
Rechnerisch begrenzt durch Mindestlohn und Verdienstgrenze: Bei 13,90 €/Stunde (2026) und maximal 603 €/Monat sind das rund 43 Stunden im Monat — etwa 10 pro Woche. Ein höherer Stundenlohn senkt die mögliche Stundenzahl entsprechend.
Welche Kündigungsfristen gelten im Minijob?
Dieselben wie für alle Arbeitnehmer: die gesetzlichen Fristen des § 622 BGB, in der Probezeit zwei Wochen. Und wichtig: Jede Kündigung braucht die Schriftform (§ 623 BGB) — Papier mit eigenhändiger Unterschrift, hier hilft auch keine QES.
Haben Minijobber Anspruch auf Urlaub und Lohnfortzahlung?
Ja, vollwertig: anteiliger gesetzlicher Urlaub nach Arbeitstagen pro Woche, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall nach dem EFZG und Feiertagsvergütung. Minijobber sind Arbeitnehmer wie alle anderen — nur die Sozialversicherung läuft anders.

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