SEPA-Lastschriftmandat
Vorlage für den Bankeinzug
Alle Pflichtangaben nach SEPA-Regelwerk auf einer Seite: Zahlungsempfänger mit Gläubiger-ID, Mandatstext mit Erstattungshinweis, Bankverbindung, Unterschrift. Für das Kanzleihonorar, das Finanzamt oder jeden anderen Zahlungsempfänger.
Was in der Vorlage steckt
Name & Anschrift
Gläubiger-ID
Mandatsreferenz
Zahlungsart
Zahlungsempfänger
Name & Anschrift, Gläubiger-ID, Mandatsreferenz, Zahlungsart
IBAN
BIC
Name der Bank
Kontoinhaber
Bankverbindung
IBAN, BIC, Name der Bank, Kontoinhaber
Mandatstext mit Erstattungshinweis
Verwendungszweck
Ort & Datum
Mandat & Unterschrift
Mandatstext mit Erstattungshinweis, Verwendungszweck, Ort & Datum, Unterschrift
SEPA-Lastschriftmandat auf Papier — Sie kennen diese Probleme
Der Mandant hat das SEPA-Mandat unterschrieben, aber die IBAN ist falsch. Der erste Einzug scheitert, Sie bemerken es erst Wochen später. Dann nochmal: Formular zuschicken, unterschreiben lassen, hoffen.
Fehlerhafte IBAN
Handschriftliche IBANs sind fehleranfällig. Ein Zahlendreher und der Einzug scheitert.
Fehlende Unterschrift
Das Mandat kommt ohne Unterschrift zurück. Nochmal zuschicken, nochmal warten.
Rücklastschriften
Falsche Bankdaten führen zu Rücklastschriften — mit Kosten und Aufwand.
Kein Überblick
Welche Mandanten haben ein aktives Mandat? Wer muss noch nachreichen?
Was gehört in ein SEPA-Lastschriftmandat?
Ein SEPA-Mandat ist nur wirksam, wenn die vorgeschriebenen Bestandteile vollständig sind. Fehlt eines, kann die Bank den Einzug zurückweisen:
Gläubiger-Identifikationsnummer
Die Gläubiger-ID der Kanzlei (bei der Bundesbank beantragt) identifiziert den Zahlungsempfänger eindeutig — ohne sie kein SEPA-Einzug.
Mandatsreferenz
Eine eindeutige Kennung je Mandat (z. B. die Mandantennummer). Sie erscheint auf jedem Kontoauszug des Mandanten und macht Einzüge zuordenbar.
Name und Anschrift des Zahlungspflichtigen
Der Kontoinhaber, der die Lastschrift autorisiert — nicht zwingend identisch mit dem Mandanten (z. B. bei Gesellschaften oder Ehepartnern).
IBAN und BIC
Die 22-stellige deutsche IBAN ist das häufigste Fehlerfeld überhaupt — ein Zahlendreher und der erste Einzug platzt mit Rücklastschriftgebühr.
Art der Zahlung
Einmalige oder wiederkehrende Lastschrift — für laufende Kanzleihonorare ist das wiederkehrende Mandat der Standard.
Hinweis auf das Erstattungsrecht
Der vorgeschriebene Hinweis, dass der Zahler innerhalb von acht Wochen ab Belastung die Erstattung verlangen kann — Pflichtbestandteil des Mandatstexts.
Ort, Datum und Unterschrift
Die Unterschrift des Kontoinhabers autorisiert das Mandat. Ohne sie ist es kein Mandat, sondern ein Zettel.
Zeit für etwas Neues, oder?
PDF herunterladen
IBAN falsch abgeschrieben. Mandatsreferenz vergessen. Unterschrift fehlt. Der erste Einzug scheitert — und Sie fangen von vorne an.
- Felder werden vergessen oder übersprungen
- Keine Validierung — IBAN, Steuer-ID ungeprüft
- Rückfragen bei jedem zweiten Bogen
«Das haben wir schon immer so gemacht.»
Link senden — PDF erhalten
Versenden Sie das SEPA-Mandat als Link: Ihre Kanzlei füllt den Zahlungsempfänger vor, Ihr Mandant ergänzt die Bankdaten — IBAN automatisch validiert — und unterschreibt elektronisch. Das fertige Mandat kommt als PDF zurück.
- 100 % vollständig ausgefüllt
- IBAN & Steuer-ID automatisch validiert
- Kein Ausdrucken, kein Scannen
- DSGVO-konform, EU-Hosting
Häufige Fragen zum SEPA-Lastschriftmandat
Was ist ein SEPA-Lastschriftmandat?
Welche Angaben sind erforderlich?
Muss es ein offizielles Formular sein?
Kann das SEPA-Mandat elektronisch unterschrieben werden?
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