Vollmacht Steuerberater
Muster für die Vertretung in Steuersachen
Kostenlos als PDF herunterladen — oder digital versenden und die Vollmacht elektronisch unterschreiben lassen, statt auf Ausdruck, Scan und Post zu warten.
Was in der Vorlage steckt
Anrede
Vorname
Nachname / Firmenname
Firma
Straße & Hausnummer
Postleitzahl
Vollmachtgeber/in
Anrede, Vorname, Nachname / Firmenname, Firma, Straße & Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Steuernummer, Steuer-ID
Vertretung in Steuersachen (§ 80 AO)
Bekanntgabevollmacht
Akteneinsicht
Rechtsbehelfe
Umfang der Vollmacht
Vertretung in Steuersachen (§ 80 AO), Bekanntgabevollmacht, Akteneinsicht, Rechtsbehelfe, Datenabruf, Untervollmachten
Gültig ab
Einschränkungen / Anmerkungen
Geltung
Gültig ab, Einschränkungen / Anmerkungen
Ort und Datum
Bestätigung
Unterschrift
Bestätigung & Unterschrift
Ort und Datum, Bestätigung, Unterschrift
Vollmacht Steuerberater auf Papier — Sie kennen diese Probleme
Neues Mandat, das Finanzamt wartet — aber die Vollmacht fehlt. Sie schicken das Muster per E-Mail, der Mandant soll drucken, unterschreiben, einscannen. Hat er keinen Drucker, dauert es eine Woche. Ist die Unterschrift da, fehlt das Datum. Das erste, was der Mandant von Ihrer Kanzlei erlebt, ist Papierkram.
Drucken-Scannen-Schleife
Der Mandant braucht Drucker und Scanner, um eine einzige Unterschrift zu leisten. Wer beides nicht hat, schiebt die Vollmacht tagelang vor sich her.
Unvollständige Angaben
Umfang nicht angekreuzt, Datum vergessen, Steuernummer fehlt. Die Vollmacht kommt zurück — aber nicht einsatzbereit.
Das Mandat steht still
Ohne Vollmacht kein Auftreten gegenüber dem Finanzamt. Jeder Tag Wartezeit auf das Papier ist ein Tag, an dem Sie für den Mandanten nichts tun können.
Abtippen der Stammdaten
Die Angaben aus der Papiervollmacht wandern per Hand in die Kanzleisoftware — dieselben Daten, die der Mandant gerade erst aufgeschrieben hat.
Was gehört in eine Vollmacht für den Steuerberater?
Eine Vollmacht nach § 80 AO ist formfrei — wirksam und praxistauglich wird sie erst mit diesen Bestandteilen:
Vollmachtgeber vollständig
Name bzw. Firma, Anschrift und idealerweise Steuernummer oder Steuer-ID — damit die Finanzbehörde die Vollmacht eindeutig zuordnen kann.
Bevollmächtigte Kanzlei
Name und Anschrift des Steuerberaters oder der Kanzlei. Bei Sozietäten empfiehlt sich die Kanzlei als Ganzes statt einer einzelnen Person.
Umfang der Vertretung
Vertretung in allen steuerlichen Angelegenheiten gegenüber den Finanzbehörden (§ 80 AO) — der Kern jeder Steuerberater-Vollmacht.
Bekanntgabevollmacht
Sollen Steuerbescheide direkt an die Kanzlei gehen? Dann muss die Bekanntgabevollmacht ausdrücklich enthalten sein — sonst laufen Einspruchsfristen beim Mandanten.
Akteneinsicht, Rechtsbehelfe, Datenabruf
Einsicht in Akten, Einlegung und Rücknahme von Einsprüchen, Abruf der bei der Finanzverwaltung gespeicherten Daten (z. B. vorausgefüllte Steuererklärung) — per Ankreuzfeld wählbar.
Untervollmachten
Die Erlaubnis, fachkundige Mitarbeiter der Kanzlei zu bevollmächtigen — ohne sie darf formal nur der Berater selbst handeln.
Geltung und Einschränkungen
Ab wann gilt die Vollmacht, gilt sie unbeschränkt oder nur für bestimmte Steuerarten oder Zeiträume? Standard ist: gültig bis auf Widerruf.
Ort, Datum und Unterschrift
Die Unterschrift des Vollmachtgebers. Elektronisch erteilte Vollmachten werden vom Anwendungserlass zur AO ausdrücklich akzeptiert.
Zeit für etwas Neues, oder?
PDF herunterladen
Drucken, unterschreiben, einscannen, zurückschicken — und das Mandat wartet, bis der Mandant einen Drucker findet.
- Felder werden vergessen oder übersprungen
- Keine Validierung — IBAN, Steuer-ID ungeprüft
- Rückfragen bei jedem zweiten Bogen
«Das haben wir schon immer so gemacht.»
Link senden — PDF erhalten
Versenden Sie die Vollmacht als Online-Formular per Link. Ihr Mandant unterschreibt elektronisch am Bildschirm — Sie erhalten ein unterschriebenes PDF samt Signaturprotokoll.
- 100 % vollständig ausgefüllt
- IBAN & Steuer-ID automatisch validiert
- Kein Ausdrucken, kein Scannen
- DSGVO-konform, EU-Hosting
Häufige Fragen zum Vollmacht Steuerberater
Ist eine elektronisch unterschriebene Vollmacht gültig?
Kann ich dieses Muster für die Vollmachtsdatenbank (VDB) verwenden?
Was ist der Unterschied zur digitalen Version?
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